হজের সহায়তাকারী দলের জন্য মন্ত্রণালয়ের ১৫ নির্দেশনা

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী টিমের সদস্যগণকে হজ ও ওমরাহ ব্যবস্থাপনা বিধিমালা ২০১২ এর বিধি ২৫ এ প্রদত্ত ক্ষমতাবলে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রণীত ‘হল টিমের সদস্যগণের দায়িত্ব এবং প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা’ (সংযুক্ত) অনুযায়ী অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করতে হবে।

# টিমে অন্তর্ভুক্তির মূল উদ্দেশ্য ‘হজযাত্রীদের সেবায় দায়িত্ব পালন’ এরূপ অন্তর্ভুক্তি হজ পালনের নিশ্চয়তা’ প্রদান করে না।

# টিমের সদস্যরা বিমানের ইকোনোমি ক্লাসে সৌদি আরব গমন ও প্রত্যাগমন করবেন।

# কোনো সদস্য তার দায়িত্ব পালনকালে কোনোভাবেই স্বামী/স্ত্রী/সন্তান/আত্মীয়কে সঙ্গে নিতেও রাখতে পারবেন না।

# এটা সরকারি ভ্রমণ হিসেবে গণ্য হবে। সৌদি আরবে অবস্থানকালে সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ বাংলাদেশের স্থানীয় মুদ্রায় নিজ নিজ কর্মস্থল হতে বেতন ও ভাতাদি প্রাপ্য হবেন। টিমের সদস্য সৌদি আরবে যতদিনই দায়িত্ব পালন করেন না কেন তিনি সর্বোচ্চ ৩৫ (পঁয়ত্রিশ) দিনের দৈনিক ভাতা প্রাপ্য হবেন। সৌদি আরবে অবস্থানকালে টিমের সদস্যদের ভ্রমণ ও খাওয়ার ব্যবস্থা নিজে বহন করবেন।

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী টিমের সদস্যদের যাবতীয় ভ্রমণ ব্যয় ২০২২-২০১৩ অর্থ বছরের সংশোধিত বাজেটের ‘বাংলাদেশের বাহিরে হজ বাবদ ব্যয় ‘ভ্রমণ ব্যয়’ বাবদ অর্থ হতে বহন করা হবে। অগ্রিম হিসেবে এক লাখ আশি হাজার টাকা বিলের মাধ্যমে উত্তোলন করে প্রদান করা হবে। চূড়ান্ত বিল পরিশোধকালে ওই অর্থ সমন্বয় করা হবে।

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী টিমের সদস্যগণ কাউন্সেলর (হজ), হজ প্রশাসনিক টিমের দলনেতা/ মৌসুমী হজ অফিসারগণের নির্দেশনা মতে অর্পিত দায়িত্ব পালন করবেন। এ টিমের সদস্যদের শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়ে সরকারি চাকুরী আইন, ২০১৮ প্রযোজ্য হবে। দায়িত্বে অবহেলা, শৃঙ্খলা ভঙ্গসহ অসদাচরণের কারণে উক্ত আইন অনুযায়ী বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে/গ্রহণ করার জন্য সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ বরাবরে সুপারিশ করা হবে।

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী টিমের সদস্যগণ জেদ্দা/মক্কা মদিনায় কাউন্সেলর (হজ) কর্তৃক নির্ধারিত ভবন, হোটেল বাড়িতে অবস্থান করবেন এক্ষেত্রে প্রযোজ্য ভাড়া কর্তন করা হবে।

# টিমের সদস্যগণকে চূড়ান্ত বিল উত্তোলনের পূর্বে কাউন্সেলর (হজ), বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দা, সৌদি আরব কর্তৃক অবস্থানকালীন সৌদি আরবে গমন ও প্রত্যাগমনের বিমান টিকিট/বোর্ডিং পাস এবং পাসপোর্টে ডিপারচার ও এ্যারাইভাল এর সালযুক্ত পাতায় ফটোকপি ৪ সেট ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের হিসাব শাখায় দাখিল করতে হবে।

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী টিমের সদস্যগণ হজ অফিস আশকোনা, ঢাকায় গমনপূর্বক বায়োমেট্রিক ভিসার জন্য আবেদন করবেন। ওই আবেদন সম্পন্ন হলে এনরোলমেন্ট সার্টিফিকেট সংগ্রহ নিশ্চিত করতে হবে। এরপর মূল পাসপোর্ট, মূল পাসপোর্টের ইনফরমেশন পেজের ৪ সেট ফটোকপি, কোজিত সনদের কপি, জাতীয় পরিচয়পত্রের ১ সেট ফটোকপি কপি, পাসপোর্ট সাইজের ছবি ২ কপি ও সংযুক্ত তথ্য ফরম যথাযথ পূরণ করে তা হজ অফিস, আশকোনা, ঢাকায় জমা দিতে হবে।

# পাসপোর্টের মেয়াদ আগামী ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত বলবৎ থাকতে হবে।

# হজ প্রশাসনিক সহায়তাকারী দলের সদস্যগণ সংযুক্ত টিকা কেন্দ্র হতে মেনিনজাইটিস ও ইনফ্লুয়েঞ্জার টিকা গ্রহণ করবেন। এর পূর্বে সংযুক্ত স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পন্ন করে এর রিপোর্ট সংগ্রহ করতে হবে। টিকা গ্রহণ করার পর ই-হেলম প্রোফাইল তৈরি হবে। মনে রাখতে হবে, স্বাস্থ্য পরীক্ষার রিপোর্টসহ টিকা কেন্দ্রে যেতে হবে।

বিইউ/এএস