জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধীন অনুষ্ঠিত পরীক্ষা শেষ হওয়ার সাত দিনের মধ্যেই সংশ্লিষ্ট দফতরে হাজিরাপত্র জমা দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। একইসঙ্গে উত্তরপত্রের বান্ডেল তৈরিতে ভুল পাওয়া গেলে কেন্দ্রের বিরুদ্ধে আইন অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া হবে বলে হুঁশিয়ার করা হয়েছে। আজ শনিবার (৫ জুলাই) জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের এক চিঠিতে এসব নির্দেশনা দেওয়া হয়।
চিঠিতে বলা হয়েছে, উত্তরপত্র বান্ডেল বা প্যাকিংয়ের সময় বিষয়ভিত্তিক কোর্স কোড অনুযায়ী আলাদা করতে হবে। এক কোর্স কোডের উত্তরপত্র অন্য কোনো কোর্স কোডের উত্তরপত্রের সঙ্গে দেওয়া যাবে না। এ ধরনের ভুলের জন্য কেন্দ্রের অধ্যক্ষ বা ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দায়ী থাকবেন।
বিজ্ঞাপন
উত্তরপত্র পরীক্ষণের সময় পরীক্ষকরা উত্তরপত্রের বান্ডেল লেভেলে বিষয় বা কোর্স কোড দেখে উত্তরপত্র নেবেন। অনেক ক্ষেত্রে দেখা যায় বান্ডেল লেভেলের বিষয়/কোর্স কোডের সঙ্গে বান্ডেলের ভিতরের উত্তরপত্র মিল থাকে না। এর ফলে পরীক্ষককে উত্তরপত্র ফেরত পাঠাতে হয় এবং সমস্যায় পড়েন। উত্তরপত্রের বান্ডেল তৈরির সময় সঠিক কোডের উত্তরপত্র এবং বান্ডেল লেভেল দেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হবার জন্য সংশ্লিষ্টদের সতর্ক থাকতে হবে। উত্তরপত্রের বান্ডেল তৈরিতে ভুল পাওয়া গেলে কেন্দ্রের বিরুদ্ধে আইন অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া হবে। তৈরিকৃত প্যাকেট পলিথিন শিট দিয়ে মুড়িয়ে নীল মার্কিন কাপড় দিয়ে চূড়ান্ত প্যাকেট তৈরি করে সিলগালা করে ডাকযোগে পাঠাতে হবে অথবা ট্রেজারি অফিস বা থানায় সংরক্ষণ করতে হবে।
রেজিস্ট্রেশন নম্বর সম্বলিত কোনো প্রকার টপশিট উত্তরপত্রের সঙ্গে অথবা প্যাকেটের ভেতর রাখা যাবে না। রোল নম্বরের ক্রমানুসারে অনার্সের বিষয় অনুযায়ী পরীক্ষার্থীদের হাজিরাপত্র প্রস্তুত করে বিষয় অনুযায়ী কভার পৃষ্ঠা লাগিয়ে আলাদা আলাদাভাবে বাঁধাই করে পাঠাতে হবে। বাঁধাই করা কভার পৃষ্ঠায় অনার্স বিষয়ের নাম, কেন্দ্রের নাম ও কেন্দ্র কোড লিখতে হবে। হাজিরা পত্রগুলোর মূল কপি সংশ্লিষ্ট দফতরে (অনার্স ৪র্থ বর্ষ শাখা) জমা দিতে হবে এবং ফটোকপি সংশ্লিষ্ট কলেজকে সংরক্ষণ করতে হবে। কোনো অবস্থাতেই এক বিষয়ের হাজিরাপত্রের সঙ্গে অন্য বিষয়ের হাজিরাপত্র বাঁধাই করা যাবে না।
পরীক্ষার্থীদের হাজিরাপত্র ছাড়া পরীক্ষার ফল প্রণয়নের কাজ যাতে বিঘ্নিত না হয়, সে কারণে পরীক্ষা শেষ হওয়ার ৭ দিনের মধ্যেই সংশ্লিষ্ট দফতরে হাজিরাপত্র জমা দেওয়ার জন্য বলা হয়েছে। পরীক্ষা গ্রহণ শেষে উত্তরপত্র বান্ডেল বা প্যাকিং-এর কাজে সংশ্লিষ্টদের সতর্ক থাকতে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
এএসএল/এফএ